Пользователи Контур.EDI и сервиса Логистика от Контур.Диадока могут создавать черновики первого и третьего титулов ЭТрН из сообщений об отгрузке и приемке. Это экономит время на работу с перевозочными документами и сокращает количество ошибок.
Для кого актуально
С 1 сентября 2026 года часть электронных перевозочных документов, включая транспортные накладные, нужно перевести в электронный формат. Обязанность закреплена в федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Это касается всех участников коммерческих перевозок: грузоотправителей, транспортных компаний, грузополучателей и экспедиторов, если они участвуют в процессе. Компании, задействованные в цепочке перевозки груза наемным транспортом, в зависимости от роли либо формируют ЭТрН, либо подписывают свой титул.
Пользователи Контур.EDI — торговые сети и их поставщики — могут формировать некоторые титулы напрямую из EDI-сообщений:
- первый титул (грузоотправителя) из сообщения от отгрузке, Desadv;
- третий титул (грузополучателя) из сообщения о приемке, Recadv.
Как это работает
Компании, которые обмениваются электронным сообщениями в Контур.EDI, должны подключиться к сервису Логистика от Контур.Диадока. Это можно сделать самостоятельно по инструкции или оставить заявку.
В сервисе Контур.EDI нужно включить настройки передачи ЭТрН Т1 — с этим поможет ваш менеджер. После получения и обработки заказа от сети сформируется Desadv, сообщение об отгрузке. В нем будет уведомление о возможности создания ЭТрН.
По клику в правой части экрана откроется интерфейс для формирования ЭТрН. Уникальный идентификатор перевозки (УИД) подтянется из сервиса Логистика. Наименование товаров и количество коробок заполнятся автоматически из сообщения Desadv.
Поставщику нужно внести данные по участникам перевозки:
- грузоотправителю или организации, отвечающей за погрузку;
- перевозчику;
- экспедитору, если он участвует в перевозке;
- грузополучателю.
Все участники перевозки должны быть подключены к сервису Логистика от Контур.Диадока или к другим аккредитованным операторам ИС ЭПД. С большинством из них у Логистики настроен бесплатный роуминг для обмена электронными перевозочными документами.
Если ваши партнеры еще не пользуются Логистикой, сообщите об этом менеджеру сервиса. Команда помогает с подключением контрагентов.
Статус ЭТрН можно отслеживать в общем списке заказов, на странице конкретного заказа или в мониторинге внутри карточки EDI-сообщения. Во всех случаях появится ссылка на документ в Логистике, чтобы перейти и продолжить работу с ЭТрН.
Грузополучатель — торговая сеть — может сформировать черновик титула 3 из Recadv, сообщения о приемке, если использует интеграционное решение Контур.EDI.
В чем польза
Интеграция двух сервисов экономит время и сокращает количество ошибок. Часть полей перевозочных документов заполняется автоматически из сообщений EDI. Удобно работать в привычном интерфейсе, переключаясь между окнами.
Сервис Логистика проверяет корректность информации в полях и подсвечивает недочеты. Можно работать не только с ЭТрН, но также с электронными заказами-заявками (ЭЗЗ) и электронными путевыми листами (ЭПЛ).
Логистику можно использовать в браузере через веб-интерфейс, в 1С и SAP ERP через специальные модули, а также интегрировать со своей учетной системой через API и Коннекторы. Выбирайте решение с учетом своих бизнес-процессов или обратитесь за консультацией.
Источник: https://kontur.ru/logistika/news/83187-sozdavayte_chernoviki_titulov_etrn
