«Автосверка с ЕНС» ー сервис, который помогает бухгалтеру проводить сверку с налоговой инспекцией. Рассказываем о возможностях сервиса, которые будут полезны вам в работе.
«Автосверка с ЕНС» позволяет получать информацию по единому налоговому счету (ЕНС) в автоматическом режиме. Сервис сам отправляет запросы в ФНС и показывает ответы по всем компаниям в таблице. В результате у вас под рукой всегда актуальные данные о состоянии ЕНС. Сверка между начисленными и уплаченными суммами также выполняется автоматически — и вы всегда можете посмотреть расхождения между ними по каждому налогу.
Данные в сервис поступают из ФНС и аналогичны тем, что отражаются в личном кабинете юрлица на nalog.ru. При этом вся информация наглядно представлена в одном окне: зачеты сумм, пополнения, списания и прочее.
Посмотрите обзор преимуществ «Автосверки», которые помогут вам упростить работу с налогами и контролировать платежи.
1. Всё в одном месте
В Экстерне вы в одном окне можете и сдавать отчетность, и проверять ЕНС. В единой таблице вы видите результаты сверки по всем подключенным организациям. Не нужно переключаться между окнами, данные находятся внутри одного сервиса:
- сальдо ЕНС и детализация по налогам,
- история операций,
- зарезервированные суммы на будущие платежи,
- суммы к уплате за текущий месяц по всем организациям,
- детализация по предстоящим платежам,
- начисленные и уплаченные суммы, расхождения между ними по каждому налогу.
2. Актуальные данные
Состояние ЕНС постоянно меняется — в сервисе данные обновляются каждый день, в том числе в связи с корректировками и перерасчетами сумм. Как только в личном кабинете ФНС появляется информация о пополнениях ЕНС и предстоящих суммах, это тоже сразу же отражается в «Автосверке». Таким образом, в сервисе вы всегда работаете с актуальными данными.
Если на балансе единого счета образовалось отрицательное сальдо, сервис отправит уведомление на телефон, email или в мобильное приложение.
Кроме того, проверять состояние ЕНС по всем организациям и смотреть сумму для пополнения баланса можно прямо с телефона в мобильном приложении Экстерна.
3. Разделение по налогам
Помимо сводных данных по ЕНС в сервисе можно смотреть сальдо и детализацию по каждому налогу, в том числе в разделах «Предстоящие платежи» и «Уплачено».
4. Выгрузка в Excel
Историю операций или пополнений и списаний ЕНП можно выгрузить в Excel. Это удобно, когда нужно поработать с таблицей вне Экстерна. Например, отсортировать таблицу по нужным параметрам, чтобы рассчитать общую сумму списаний по каждому КБК или КПП, проанализировать начисленные и уплаченные суммы по всем организациям, совместить их с данными учета и отправленной отчетности, поместить в архив. Используя такую выгрузку из «Автосверки», вам не потребуется запрашивать справку о принадлежности сумм.
5. Разграничение доступа
Вы можете ограничить доступ сотрудников к ЕНС организаций, используя модификатор «Разграничение прав доступа». Сотрудники в «Автосверке» будут видеть только те компании, к которым у них есть доступ.
6. Документы под рукой
Прямо из «Автосверки» можно скачивать справку о сальдо ЕНС и справки о принадлежности сумм в PDF и XML. Если нужна справка о принадлежности сумм в XLS, можно выгрузить список операций с 2023 года в Excel в разделе «Пополнения и списания ЕНП». Возможность скачивать документы доступна на устройствах с операционной системой Windows.
Если вы хотите уточнить, подключена ли у вас «Автосверка с ЕНС», проверить это можно в разделе Экстерна «Управление тарифом».
Если вы хотите подключить «Автосверку с ЕНС» — оплатите сервис в этом же разделе, далее действуйте по инструкции.
Чтобы пользоваться всеми возможностями «Автосверки», требуется подключить интеграцию с ФНС, это бесплатно.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/80246-nastroit_avtosverku_s_ens_v_eksterne
