С 1 января 2026 года нельзя будет использовать форматы акта выполненных работ и товарной накладной ТОРГ-12, утвержденные приказами № 551 и 552. Рассказываем, что применять вместо них.
Акт выполненных работ и товарная накладная ТОРГ-12 — первичные документы. Акт используют, чтобы зафиксировать факт выполненных работ или оказанных услуг. Накладную — чтобы оформить передачу товарно-материальных ценностей. На основании таких документов ведется учет операций.
26 февраля 2025 года опубликован приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, который утвердил окончание действия форматов этих документов по приказам № 551 и 552.
Рассмотрим, в каких сценариях используют эти форматы сейчас и какие форматы можно будет использовать вместо них с 1 января 2026 года.
Сегодня, чтобы закрыть сделку, используют форматы документов:
- универсальный передаточный документ — УПД (приказ ФНС № 970);
- акт выполненных работ, оказанных услуг (приказ ФНС № 552);
- товарная накладная ТОРГ-12 (приказ ФНС № 551);
- акт о приемке выполненных работ, КС-2 (приказ ФНС № 691).
Из них только УПД является обязательным формализованным документом, остальные — необязательные.
Все опубликованные форматы электронных документов можно посмотреть на сайте ФНС.
Существуют следующие варианты пакетов закрывающих документов:
| Если нужно подтвердить НДС | Если НДС подтверждать не нужно |
|---|---|
|
Счет-фактура + первичный документ (акт выполненных работ, товарная накладная) или |
Один первичный документ (акт выполненных работ, товарная накладная) или |
|
УПД со статусом 1 — включает счет-фактуру и первичный документ или |
УПД со статусом 2 — используется как первичный документ |
| Счет-фактура + УПД со статусом 2 (УПД как первичный документ) |
С 1 января 2026 года при отмене форматов акта выполненных работ и товарной накладной удобнее всего перейти на УПД, который объединяет счет-фактуру и закрывающие документы. УПД со статусом 1 — если нужно включить в УПД счет-фактуру, со статусом 2 — если УПД используется только как первичный документ.
Если счет-фактуру и первичку подписывают разные люди и объединить их в один документ нельзя, можно формировать отдельно счет-фактуру и отдельно УПД с функцией ДОП (по формату приказа ФНС № 970). В Диадоке уже сейчас реализована эта возможность: вместо форматов по приказам ФНС № 552 и № 551 можно формировать акт выполненных работ и накладную ТОРГ-12 на базе УПД с функцией ДОП по формату приказа № 970.
Источник: https://www.diadoc.ru/articles/55934-prikazy_fns_551_i_552_perestanut_deystvovat
